Правила оформления и выдача документов 

При положительном решении о выдаче сертификата соответствия, ответственные за делопроизводство, НД и архив под руководством эксперта, который осуществляет подтверждение соответствия данной продукции, составляют проект сертификата, получают подтверждение у Заявителя приведенной в сертификате информации, касающейся наименования продукции, реквизитов Заявителя и изготовителя.

Ответственные за делопроизводство, НД и архив регистрируют сертификат в Журнале регистрации и выдачи сертификатов и присваивают ему регистрационный номер в Едином Реестре выданных сертификатов. Одновременно с Заявителем оформляется договор на проведение инспекционного контроля (если этого требует выбранная схема сертификации).

После получения подписанного Заявителем договора о проведении инспекционного контроля, эксперт получает бланк сертификата, и передает его для оформления ответственным за делопроизводство, НД и архив.

В сертификате должно быть четко отражено:

- наименование и адрес ОС;

- дата выдачи сертификата;

- наименование и адрес заявителя;

- срок действия сертификата;

- любую другую информацию, требуемую согласно схеме сертификации.

Далее эксперт подписывает оформленный сертификат и передает его на подпись руководителю ОС или его заместителю.

Сертификат либо декларация под роспись выдается Заявителю или его представителю на основании доверенности, удостоверенной печатью Заявителя.

При отправке сертификата или декларации по почте, в журнале делается отметка об отправке, с указанием вида почты.

При доставке сертификата или декларации курьером организации, в журнале об этом делается отметка. При передаче заявителю составляется опись в двух экземплярах, первый экземпляр передаётся заказчику, второй экземпляр с отметкой заявителя возвращается в ОС.

Официальные документы о соответствии продукции требованиям НПД выдаются заявителю только после (или одновременно) получения свидетельств о том, что:

- требования по оценке соответствия выполнены;

- акт сдачи-приёмки выполненных работ подписан обеими сторонами.

На всех документах по оценке соответствия использование факсимиле вместо подписи не допускается.

Выдача в необходимых случаях копии сертификата может осуществляться органом по сертификации при письменном обращении владельца оригинала сертификата, при этом копия сертификата должна быть заверена подписью руководителя органа и печатью.

Правила использования сертификатов соответствия, знаков соответствия и других средств подтверждения прохождения сертификации

 

Держатель сертификата соответствия должен:

- выполнять требования ОС при ссылках на свой сертифицированный статус в средствах массовой информации, таких как сеть Интернет, брошюры, реклама или другие документы;

- не делать и не допускать никаких вводящих в заблуждение высказываний относительно своего сертификата соответствия;

- не использовать и не допускать использования сертификата соответствия или любой его части каким-либо образом, вводящим в заблуждение;

- при приостановлении или отмене действия сертификата соответствия перестать ссылаться на него в рекламных целях;

- внести коррективы в рекламу при сужении области применения сертификата;

- не подразумевать, что действие сертификата соответствия распространяется на продукцию, не охваченную областью сертификации;

- не использовать свой сертификат таким образом, который может негативно сказаться на репутации ОС и привести к потере доверия.

ОС надлежащим образом осуществляет контроль за правом владения, применением и предоставлением сертификатов соответствия и знаков соответствия и предпринимает соответствующие действия в ответ на некорректные ссылки на статус сертификации или вводящее в заблуждение использование сертификатов соответствия или знаков соответствия. К таким действиям относятся требования по проведению корректирующих действий, приостановление, отмену действия сертификата соответствия, публикацию информации о нарушении и, при необходимости, другие действия, предусмотренные законодательством.

 

Инспекционный контроль

 

Инспекционный контроль сертифицированной продукции проводится (если это предусмотрено схемой сертификации), в течение всего срока действия сертификата не реже одного раза в год в форме периодических и внеплановых проверок, включающих испытания образцов продукции и другие проверки, необходимые для подтверждения, что реализуемая продукция продолжает соответствовать установленным требованиям, подтвержденным при сертификации.

Критериями для определения периодичности и объема инспекционного контроля являются:

- степень потенциальной опасности продукции,

- стабильность производства,

- объем выпуска,

- наличие системы качества,

- стоимость проведения инспекционного контроля и т.д.

Объем, содержание и порядок проведения инспекционного контроля устанавливают в порядке сертификации однородной продукции.

Внеплановые проверки могут проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству продукции от потребителей, торговых организаций, а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль продукции, на которую выдан сертификат.

Инспекционный контроль, как правило, содержит следующие виды работ:

- анализ поступающей информации о сертифицированной продукции;

- создание комиссии для проведения контроля;

- проведение испытаний и анализ их результатов;

- оформление результатов контроля и принятие решений.

Исходными документами при проведении инспекционного контроля является НД и ТД на продукцию, протоколы ранее проведенных испытаний, а также материалы проверки условий стабильности производства и ранее проведенного инспекционного контроля (если таковой проводился).

Периодичность инспекционного контроля устанавливается в решении о выдаче сертификата.

Руководитель ОС или заместитель руководителя ОС поручает организацию проведения ИК эксперту или руководителю группы, который составляет задание на проведение ИК, формирует комиссию и контролирует этапы проведения ИК.

Комиссия осуществляет инспекционный контроль в присутствии представителей предприятия согласно разработанной программе.

По результатам инспекционного контроля комиссия составляет акт проверки состояния производства.

Изменения, влияющие на оценку соответствия

Если в Технические Регламенты Таможенного Союза и иные нормативные документы согласно области аккредитации вносятся новые, либо дополнительные требования (изменения), влияющие на оценку соответствия продукции то, Орган по сертификации, через свой сайт обеспечивает своевременное информирование заявителей об этих изменениях и принимает меры, связанные с этими изменениями.

Орган по сертификации рассматривает и другие изменения, влияющие на оценку соответствия, в том числе изменения, инициированные заявителем, и принимает решения о применении соответствующих мер.

К мерам по реализации изменений, влияющих на оценку соответствия, при необходимости относятся:

- оценка соответствия;

- анализ;

- принятие решения;

- выпуск пересмотренной официальной документации для расширения или сужения области сертификации;

- выпуск документации, касающейся мер по инспекционному контролю (если он являются частью схем сертификации).

 

Прекращение, приостановка или отмена сертификации

 

При отрицательном результате инспекционного контроля ОС принимает решение о приостановлении или отмене действия сертификата соответствии. В случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с аккредитованным органом по сертификации, изготовитель (продавец) может устранить обнаруженные причины несоответствия продукции к предъявляемым требованиям и подтвердить устранение данного несоответствия без повторных испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории, действие сертификата приостанавливается. Если изготовитель (продавец) не может устранить причины несоответствия продукции требованиям Федерального закона либо Технического регламента, действие сертификата прекращается. Сертификат исключается из единого реестра, изготовитель (продавец) обязан возвратить сертификат в аккредитованный орган по сертификации, выдавший сертификат.

Основаниями для рассмотрения вопроса о прекращении действия сертификата также могут являться:

1) изменение конструкции (состава) и комплектности продукции;

2) изменение организации и (или) технологии производства;

3) изменение (невыполнение) требований технологии, методов контроля и испытаний, системы обеспечения качества;

4) сообщения органов государственной власти или обществ потребителей о несоответствии продукции требованиям, контролируемым при сертификации;

5) материалы дознаний по пожарам, результаты проверок, осуществляемых органами государственного пожарного надзора и другими надзорными органами;

6) отрицательные результаты инспекционного контроля сертифицированной продукции;

7) отказ от проведения или не предоставление возможности проведения инспекционного контроля сертифицированной продукции в сроки, установленные аккредитованным органом по сертификации;

8) реорганизация юридического лица, в том числе преобразование (изменение организационно-правовой формы).

С момента поступления официального уведомления предприятия о приостановлении или отмене действия сертификата запрещается нанесение знака обращения на рынке и указание в сопроводительной документации о наличии сертификата соответствия.

В случае, если предприятие в оговоренные сроки устранило недостатки, ОС проводит проверку устранения недостатков. На основании результатов акта проверки принимается окончательное решение о дальнейшем действии сертификата соответствия.

Информация о приостановлении действия или отмене сертификата доводится органом по сертификации до сведения Заявителя и всех заинтересованных лиц для возможности принятия им решений в соответствии с действующим на территории Российской Федерации и ТС законодательством.

 

Правила проведения корректирующих мероприятий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильном применении единого знака обращения на рынке, знака соответствия

 

При проведении заявителем корректирующих мероприятий, орган по сертификации:

- приостанавливает действие сертификата;

- информирует заинтересованных участников сертификации;

- устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий;

- контролирует выполнение изготовителем (продавцом) корректирующих мероприятий.

После того, как корректирующие мероприятия выполнены и их результаты являются удовлетворительными, орган по сертификации:

- указывает изготовителю (продавцу) на необходимость новой маркировки для отличия изделия до и после корректирующих мероприятий, при этом в каждом конкретном случае определяет характер и вид маркировки;

- информирует заинтересованных участников сертификации.

При невыполнении изготовителем (продавцом) корректирующих мероприятий или их неэффективности орган по сертификации отменяет действие сертификата.

Отмена сертификата действует с момента исключения его из Единого Реестра.

Повторное представление на сертификацию продукции осуществляется в соответствии с общим порядком сертификации.